Cada visita, bajo control.
Portería, recepción y agenda en un solo sistema. Registra quién entra y sale, coordina reuniones y protege los datos de tus visitantes, con reportes que puedes entregar tal cual.
Todo el flujo de una visita
Desde que alguien llega a portería hasta el reporte de fin de año, sin planillas sueltas ni datos expuestos.
Registro en segundos
El portero busca por RUT y el sistema autocompleta a quien ya visitó antes, nombre, empresa, oficio. Un clic y la entrada queda registrada con hora exacta y a quién viene a ver.
- Búsqueda por RUT o por nombre, tolerante al formato
- Autoguardado en la agenda para la próxima visita
- Salida por RUT, sin buscar en listas largas
Reuniones sin fricción
Recepción coordina las reuniones del día: quién viene, a qué hora y con quién. Al iniciarla, el funcionario queda "en reunión" y todos lo ven en tiempo real. El evento se refleja en Google Calendar y los invitados reciben su cita por correo con archivo .ics.
- Agenda de reuniones con estado en vivo
- Sincronización con Google Calendar del anfitrión
- Invitación por correo con .ics para el visitante
Datos protegidos por diseño
La agenda de visitantes reutiliza a quienes ya vinieron, pero el RUT se guarda cifrado (AES-256-GCM) y las búsquedas usan un hash, nunca texto plano. Los visitantes pueden incluso eliminar sus propios datos desde una página pública, pensado para la Ley de Protección de Datos.
- RUT cifrado en la base de datos
- Autoeliminación de datos para el visitante
- Cookies seguras y control de retención
| Visitante | RUT | Estado |
|---|---|---|
| María González | ••••••••-9 | Cifrado |
| Rodrigo Soto | ••••••••-1 | Cifrado |
| Carla Fuentes | ••••••••-K | Cifrado |
Reportes que puedes entregar
Exporta el movimiento de visitas por rango de fecha a Excel y PDF reales, con cabecera, tu logo y paginación. Al cerrar el año, el sistema genera un resumen anonimizado y purga los datos personales del período en un flujo con doble confirmación.
- Reporte unificado de visitas, reuniones y grupos
- Exportación real a Excel (.xlsx) y PDF
- Cierre de año con resumen y purga controlada