De la necesidad a la aprobación, sin papeles.
Los funcionarios solicitan compras o reembolsos con ítems múltiples y cotizaciones adjuntas. Cada solicitud genera su PDF, notifica por correo y espera la aprobación de la jefatura, todo trazable.
Un flujo de compra ordenado
Solicitar, respaldar y aprobar, con notificaciones y trazabilidad en cada paso.
Todo lo que necesita compras, de una vez
El formulario permite ítems múltiples, calcula los montos con opción de IVA, asocia centro de costo y departamento, y deja adjuntar cotizaciones en PDF, JPG o PNG (hasta 10 MB).
- Compra o reembolso, con varios artículos
- Cálculo de totales con IVA
- Cotizaciones adjuntas validadas por tipo
| Artículo | Cant. | Monto |
|---|---|---|
| Resmas de papel A4 | 20 | $ 89.000 |
| Tóner impresora | 3 | $ 147.000 |
| Cuadernos college | 50 | $ 62.500 |
PDF y avisos automáticos
Al enviar, el sistema genera el PDF de la solicitud y notifica por correo al solicitante y al área de compras. Nadie tiene que armar documentos a mano ni avisar por su cuenta.
- PDF de la solicitud generado automáticamente
- Correos al solicitante y a compras
- Código de seguimiento por solicitud
La jefatura decide en un panel
Las jefaturas de área aprueban o rechazan desde un panel protegido, pueden exportar a CSV y todo queda en un registro de auditoría con usuario, IP y fecha. Trazabilidad completa, sin correos perdidos.
- Aprobación / rechazo con motivo
- Exportación a CSV
- Auditoría: acciones, usuarios, IPs y horas